Para escritórios e empresas de serviço
O escritório inteiro num painel. O cliente, num portal com a sua marca.
Clientes, prazos, cobranças e documentos organizados num lugar só. Seus clientes acompanham o andamento, enviam documentos e pagam pelo portal, sem depender de WhatsApp e planilha.
- 14 dias de teste grátis
- Funciona no navegador e no celular
- Ferramentas próprias da sua área
Menos correria para achar informação
Hoje
- Prazos numa planilha, cobranças em outra
- Documento do cliente perdido no WhatsApp
- Cliente ligando para perguntar como está o serviço
- Ninguém sabe o que vence esta semana
Com o Aprumo
- Prazos, contas e tarefas na mesma agenda
- Pedido de documento que o cliente responde pelo portal
- Cliente acompanha o andamento sozinho
- O painel mostra o que está atrasado logo na entrada
Como funciona
Do cadastro ao primeiro cliente no portal em poucos minutos. Tudo pode ser ajustado depois.
Cadastre a empresa
Digite o CNPJ e o Aprumo busca razão social e endereço na Receita. Envie o logo e escolha a cor do portal.
Escolha a área e as ferramentas
Contabilidade, advocacia, saúde, engenharia, comércio ou serviços. As ferramentas da sua área já vêm marcadas.
Cadastre clientes e convide para o portal
Cada cliente entra com o próprio e-mail e vê só o que é dele.
Acompanhe tudo no painel
Prazos, cobranças, oportunidades e tarefas da equipe num lugar só.
Ferramentas próprias para cada área
Um escritório contábil precisa de calendário de obrigações. Uma construtora, de diário de obra. O Aprumo se monta conforme a sua área.
Contabilidade
Para escritórios contábeis e BPO financeiro que vivem de prazo e de documento do cliente.
- Obrigações fiscaisCalendário por cliente e competência, com a guia visível no portal do cliente.
- Certificados digitaisValidade de cada e-CNPJ e e-CPF, com aviso antes de vencer.
- Abertura e alteraçõesAberturas, alterações contratuais e baixas acompanhadas etapa por etapa.
- Ficha do clienteRegime tributário, inscrições e honorário mensal no cadastro.
Além disso, a empresa recebe todas as ferramentas comuns: painel, CRM, financeiro, tarefas, agenda, documentos, equipe e portal do cliente.
Um portal com a sua marca para cada cliente
O cliente entra com o e-mail, sem senha para decorar, e encontra tudo o que é dele. O Aprumo aparece só como uma assinatura discreta no rodapé.
- Andamento dos serviçosProjetos com etapas, processos, obras ou consultas, conforme a sua área.
- Documentos nos dois sentidosBaixa o que você enviou e responde os pedidos de documento.
- Faturas com PixCopia o código Pix ou abre o boleto, com segunda via sempre à mão.
- Mensagens com históricoConversa registrada, sem se perder em grupo de WhatsApp.
O que toda empresa recebe
Independente da área, estas ferramentas vêm junto.
Painel com números do mês
Recebido, a receber, em negociação e clientes ativos logo na entrada.
CRM e funil de vendas
Oportunidades por etapa, com arrastar e soltar. Ao fechar, o contato vira cliente.
Financeiro
Contas a receber e a pagar. As mensais se repetem sozinhas quando você dá baixa.
Tarefas e projetos
Quadro da equipe e projetos com etapas que o cliente acompanha.
Agenda única
Prazos, compromissos, tarefas e contas do mês num só calendário.
Documentos e pedidos
Peça um documento e o cliente envia pelo portal. Você aprova ou pede de novo.
Equipes e permissões
Monte equipes por área, como financeiro e comercial, e defina quem só vê e quem edita.
E-mail com a sua marca
Convites, documentos e cobranças saem do e-mail da sua empresa.
Assistente virtual
Pergunte o que vence esta semana, quem está em atraso ou como está um cliente. Ele consulta o sistema e responde com links para cada item.
Arquivos organizados
Pastas, etiquetas, validade com aviso antes de vencer e pré-visualização de PDF e imagem sem baixar.
Dados validados
CPF, CNPJ, número de processo, e-mail e telefone conferidos na digitação. CPF repetido é barrado.
Planilhas de entrada e saída
Importe clientes e registros de uma planilha do Excel e exporte qualquer lista com os filtros aplicados.
Etiquetas e ações em lote
Marque vários registros de uma vez para mudar a situação, etiquetar ou exportar.
Registro de atividades
Quem mudou cargos e permissões, excluiu dados ou deu baixa no financeiro, com data e hora.
Busca rápida
Ctrl+K leva a qualquer tela, cliente ou ação em segundos.
Seus dados e os dos seus clientes, protegidos
Empresas separadas
Regras no próprio banco de dados garantem que cada empresa veja só os próprios dados.
Cliente vê só o que é dele
Arquivos aparecem no portal apenas quando você compartilha.
Prontuário restrito
Em clínicas, só dono, administrador e profissionais acessam. Nunca vai para o portal.
Senha do e-mail cifrada
A senha do e-mail da empresa fica guardada cifrada e ninguém da equipe consegue lê-la.
Quanto custa?
Os planos são sob consulta, conforme o tamanho da equipe e as ferramentas que você usa. Fale com a gente pelo WhatsApp e montamos a proposta.
Posso testar antes de contratar?
Sim. Toda conta nova tem 14 dias de teste grátis, com todas as ferramentas liberadas.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Aprumo funciona no navegador, no computador e no celular.
Meus clientes pagam algo para usar o portal?
Não. O portal é seu; seus clientes só entram com o e-mail que você cadastrou.
Posso enviar e-mails com o endereço da minha empresa?
Sim. Você liga o e-mail da empresa (Hostinger, Gmail, Outlook, Zoho ou outro) e os envios saem por ele, com a sua marca.
Dá para mudar de área ou de ferramentas depois?
Sim. Em Configurações você liga e desliga ferramentas e troca a área quando quiser. Os registros antigos ficam guardados.
O assistente virtual vê dados de outras empresas?
Não. Ele consulta só a sua empresa e só o que a pessoa que perguntou já pode ver. Ele lê os dados, não altera nada e não envia mensagens sozinho.
Consigo trazer meus clientes de uma planilha?
Sim. Salve a planilha em CSV, escolha as colunas e o Aprumo mostra uma prévia, aponta CPF ou CNPJ inválidos e repetidos e só então importa.
Os dados da minha empresa ficam separados?
Sim. Cada empresa só enxerga os próprios dados, e cada cliente só enxerga o que é dele.
Vamos ver se o Aprumo serve para a sua empresa?
Conte como vocês trabalham hoje. Em uma conversa curta mostramos o sistema com a sua área e combinamos o teste de 14 dias.